Tijdschrift voor Compliance 2018 nr. 5

A practical guide to implementing a data retention policy

drs. J. Blaauw en Y. Ajibade Msc*

Every organization processes1 data for different reasons and in different ways. In a data driven world, an organization largely depends on the data it has and uses.2 Part of fruitful processing data is making sure that you know when data must be kept and when it must be removed. Data3 is subject to different data retention periods, which may vary per country and/or industry. As a result, thousands of retention rules require you to either keep

Artikel kopen € 32,45 excl. BTW

In plaats van abonneren kunt u dit artikel ook afzonderlijk kopen.

or destroy data and it is challenging to get advice on this topic. Implementing a data retention policy will help organizations to be in control of their data and it will reduce the risk of being non-compliant with laws and regulation, including the General Data Protection Regulation (GDPR).4 Properly implementing such a policy takes effort, commitment and management support. As a bonus, up-to-date and relevant data increases the value of your organization. This article offers a helping hand to organizations that are in various stages of implementing a data retention policy. In the first part of this article, we will focus on the legal framework. Here we will zoom in on the complexity of various rules and regulations. In the second part, we outline eight steps to build a solid data retention policy. We will conclude by looking at the creation and implementation of a data retention policy through real-life examples and insights.

U heeft op dit moment geen toegang tot de volledige inhoud van het artikel. U kunt alleen de inleiding en hoofdstukindeling lezen.

Wanneer u volledige toegang wenst tot alle informatie kunt u zich abonneren op dit tijdschrift of inloggen als abonnee.


Deel deze pagina:

1 beoordeling

Bijlage(n)

  • Bijlagen zijn alleen beschikbaar voor abonnees.

Artikel informatie

Type
Artikel
Auteurs
drs. J. Blaauw en Y. Ajibade Msc*
Auteursvermelding
Ik ben auteur van dit artikel
Datum artikel
Uniek Den Hollander publicatienummer
UDH:TvCo/15199

Gerelateerde inhoud

Vrij gevonden op trefwoorden:

data management, data retention, data retentie

    Geen gerelateerde artikelen gevonden.

Verder in 2018 nr.5

 Redactioneel. Cybersecurity & Privacy

De beste opening van het Redactioneel van dit themanummer Cybersecurity & Privacy zijn de woorden van Rutger Jan Berkeljon geïnterviewd door Frank Segers. ‘Via informati...

 De implementatie van de Algemene verordening gegevensbescherming vanuit een pensioenperspectief. Interview met Rutger-Jan Berkeljon1

Wie is Rutger-Jan en vanuit welke hoedanigheid houd je je met cybersecurity en privacy bezig?

 De Privacy Businesscase

Na al die jaren lijkt het eindelijk te gaan gebeuren, privacy komt in de board. Waar de CIO zichzelf al decennia lang afvraagt of hij een Chief of een Indian is en zichzelf ook al

 Do Risk & Compliance Managers need to rethink Cyber?

Cyber Risks Cyber Security or Cyber Risk? Our cyber security team is not unfamiliar with interested reactions when telling people what the nature of our work is. The exclamations ...

 Gebruik van geavanceerde opsporingstechnologieën: de verwachtingen van toezichthouders groeien snel

‘Dus moet u zich wapenen’ benadrukte DNB-directielid Frank Elderson begin dit jaar in zijn openingswoord tijdens het DNB Seminar over Cybersecurity. ‘Niet voor niets is

 Cybersecurity in Open Banking. How individual banks will lose our trust, and how the payment industry can rebuild it

Introduction The payments landscape in EU is poised for a major change. Driven by new technologies like mobile, cloud, social media together with regulatory changes like the revis...

 De privacyverklaring onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming; nog veel werk aan de winkel!

Sinds 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dat betekent dat iedere organisatie binnen de Europese Unie (EU) aan dezelfde privacywetgevi...

 (On)duidelijkheid over het toepassen van cookies na de invoering van de Algemene Verordening Gegevensbescherming

De Aanleiding: Verwarring in de markt door veranderde wetgeving en aandacht van de Consumentenbond Sinds afgelopen mei 2018 geldt de Algemene Verordening Gegevensbescherming ...

 A practical guide to implementing a data retention policy

Every organization processes1 data for different reasons and in different ways. In a data driven world, an organization largely depends on the data it has and uses.2 Part of fruitful proces...

 Kritisch over ... Jaarboek Compliance 2018 C.A. Wielenga et al., Jaarboek Compliance 2018, Capelle aan den IJssel: Nederlands Compliance Instituut (ISBN 978-94-91252-28-0, 354 pag.’s, inclusief een overzicht van auteurs en redactieleden)

Gedrag van mensen Ondanks een, althans voor mij, onduidelijk begin is de eerste bijdrage (p. 13-25) van Pluimert en Wanders een overzichtelijke inleiding in boardroom dynamics. Het is ...